Nur am Büro-PC
Klassische Zeiterfassungs-Software lässt sich nicht ohne Weiteres in der Halle oder auf der Baustelle nutzen.
StaffOneProduktion, Handwerk, Service
HR-Software. Im Browser, am Terminal, in der Halle.
Mitarbeitende stempeln im Browser, am Terminal oder im Kiosk-Modus in der Halle. Sie planen Schichten, verwalten Urlaub und Krankmeldungen mit Freigaben und führen die digitale Personalakte. Ohne Stempelzettel und Excel.
Demo
Eingestempelt
07:12
Schicht läuft seit 02:38h
Stempelzettel und Excel-Listen passen nicht in 2026.
Papierzettel
Stempelzettel werden vergessen, falsch addiert oder gehen verloren.
Hoher Admin-Aufwand
HR-Verantwortliche kopieren Zahlen von Hand in Lohnabrechnungen.
Keine Transparenz
Mitarbeitende sehen ihren eigenen Saldo nicht.
Was StaffOne kann.
Von der Stempelung bis zur Personalakte. Komplett im Browser, mit Terminal- und Kiosk-Modus für die Halle.
Web und Terminal
Web-App fürs Büro, Terminal- und Kiosk-Modus für die Halle.
Schichtplanung
Schichten planen, Mitarbeitende tragen sich auf offene Slots ein.
Urlaub und Abwesenheit
Anträge, Freigaben, Resturlaub und Krankmeldungen an einem Ort.
Pausen nach ArbZG
Automatischer Pausenabzug, bezahlt oder unbezahlt je Schicht.
Überstunden und Stundenkonten
Live je Mitarbeiter und Abteilung.
Digitale Personalakte
Stammdaten, Verträge und Dokumente je Mitarbeiter.
CSV und PDF
Export für Ihre Lohnabrechnung.
Echtzeit-Updates
Änderungen sind sofort sichtbar.
Für wen das gebaut ist.
Produktionsbetriebe
Schichten und Stempelung an Terminals.
Handwerksbetriebe
Stempeln am Tablet, im Büro oder am Smartphone.
Dienstleister und Büros
Urlaub, Personalakte und Stunden an einem Ort.
Häufige Fragen.
Die wichtigsten Antworten vor der Demo. Alles weitere klären wir gern direkt.
Was brauche ich, um StaffOne in meinem Betrieb einzuführen?
StaffOne läuft im Browser. Sie brauchen kein zusätzliches Setup auf den Geräten und keine separate IT-Pflege. Ein Tablet oder Terminal in der Halle reicht für den Kiosk-Modus.
Ist StaffOne nur Zeiterfassung?
Nein. StaffOne deckt die laufende Personalverwaltung mit ab: Schichtplanung, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung mit Freigaben, Überstunden- und Stundenkonten sowie eine digitale Personalakte mit Verträgen und Dokumenten. Die Zeiterfassung ist der Einstieg, nicht der ganze Umfang.
Auf welchen Geräten läuft StaffOne?
StaffOne läuft komplett im Browser: im Büro, am Terminal und im Kiosk-Modus für die Halle. Es gibt keine Installation und keine Geräte-Pflege.
Wie kann ich Daten in unsere Lohnabrechnung übernehmen?
StaffOne exportiert Stunden, Pausen und Überstunden als CSV- oder PDF-Dateien. Damit lassen sich gängige Lohnabrechnungssysteme bedienen.
Lassen sich Pausen flexibel konfigurieren?
Ja. Pausen können bezahlt oder unbezahlt sein und werden pro Schicht definiert. Auswertungen für Überstunden laufen live je Mitarbeiter und Abteilung.
Ist StaffOne DSGVO-konform?
Ja. Daten werden in Deutschland gehostet und nach DSGVO verarbeitet. Mitarbeitende sehen ihren eigenen Saldo, ohne dass jeder alles sieht.
Was kostet StaffOne?
Wir machen Ihnen ein Angebot anhand Ihrer Nutzerzahl und Ihres Anwendungsfalls. Sprechen Sie uns über das Kontaktformular an, dann melden wir uns innerhalb eines Arbeitstages zurück.
Demo
Stempeluhr ablegen, StaffOne starten.
Wir zeigen Ihnen die Einrichtung an einem Beispielbetrieb in dreissig Minuten.
Ein Produkt von Ventiqo, einer Marke der MQTec GmbH.